プレゼン資料の【最短且つ精度】を上げる方法 | ベストインプレ・コンサルティング株式会社

僕が社会人になった当時、1990年頃はポケベルが全盛期。

相当フルッ・・・・・いですね^^

その当時の折り返しの連絡タイミングや仕事自体の進め方は

今とでは雲泥の差。。。。

 

今は伝達手段は固定電話ではなく、いつでもかけられる携帯電話。

履歴が残るツールとしてはFAXではなく、メール。

よって瞬時に用件が伝わる。相手が読んでいるかどうかは置いておいて。。。

 

時代は常に変化をしていて、今の時代は、すべてがクイックレスポンスを

求められる時代。

でもスピードを上げる、ギアを上げるって結構難しいって思いません？

そんな中、急な依頼を受ける事も多くありますよね。

今回はその中でも多い「プレゼン資料」のレスポンスを上げる手法について

そのカンタン秘策を今回ご紹介します。

 

僕が一番心がけている事。それは・・・・・

 

【一旦78％の精度でやりきる】

 

これです。

 

プレゼン資料、或いは企画書づくり・・・・などは

〆切りまでに余裕があっても、まず一気に78％の精度で最後の頁まで

作り上げてしまう事です。

仕事を依頼されてから納品まで2週間あっても、アイディアがヒラメている時に

一気にそのアイディアの概要を作成してしまう。もちろんラフで十分OK。

その後閉め切り5日前程度から残りの22％を仕上げる。

僕の経験上これが一番スピードが早く、精度も高い。

 

内容の精度や言い回し、或いはプレゼン資料のディテール等は最後で構わない。

先ずはストーリーと概要を明確に仕上げてしまう事がスピードアップを

はかる秘訣です。

 

特に日報を日々入力する際には

数日まとめてやるよりも、日々必ず入れたほうがその内容も精度も良いに決まってますよね。

要するに、提出日や納品日など〆切りに対して如何に精度高く、早く、また楽に（これ重要）

仕上げるか・・・・この本質を思考することです。

 

まとめて〆切りに合わせる事は非効率きわまりないどころか

かえって自分を苦しめるだけです。後回しは人生を受け身にします。

 

効率性、生産性、高速性を考えば、より業務に対して受け身ではなく、先手をうって

イニシアティブを握る事ができます。

自分で業務をコントロールできれば最高ですね。

少しでも参考にしてみてくださいね。

 

よくある緊急性と重要性の④ブロックを習慣化しましょう。

仕事に先手がうてれば、より成果があがりベースアップ間違いなしですよ。

そうすれば仕事終わり後、有意義な時間をつくる事もできます。

人生をもっと楽しみましょう。